Inscripciones

Si desea inscribir a los jugadores de su equipo siga los siguientes pasos:

* Recoja el dinero a los jugadores del equipo y consígnelos / escanee el recibo y envíelo al mail de la AJUC contactenos@ajuc.org

1.       Ingrese como administrador del equipo en el home (seleccione el equipo y digite la contraseña)

2.       Seleccione Listado de jugadores en el menú.

3.       Seleccione el valor de 15.000 por los jugadores que dieron el dinero.

4.       Dele preinscribir.

5.       Si los jugadores inscritos no son coincidentes con el valor cancelado, la inscripción no se procesará. Si desea retirar de inscripción a un jugador.

6.       Seleccione Listado de jugadores en el menú.

7.       Seleccione retirar inscripción en aquellos que desee retirar.

PASOS PARA REALIZAR EL CENSO

Paso 1 CONFIRMAR Y ACTUALIZA INFORMACION: Primero debes entrar a tu sesión de equipo con tu contraseña de equipo y verificar todos los datos de los jugadores. Si desconoces tu contraseña comunícate con nosotros.

Nuevo Jugador:
Si algún jugador no está en tu roster puedes agregarlo. Para esto necesitas los siguientes datos (los campos con asterisco * son obligatorios)

* Nombres / * Apellidos / * Documento / Otro Documento (para personas con documentos extranjeros)
* Fecha de Nacimiento / Teléfono / Celular / Dirección / * Email / EPS / * Contraseña / Sexo.

Si el jugador que inscribes ya están en la base de datos Ej: en otro equipo, el sistema te informará. Si su equipo es INDEPENDIENTE, podrás agregarlos sin problema, de lo contrario el Administrador del equipo al que pertenece debe rechazarlo primero, esto con el fin de verificar que los jugadores están a paz y salvo antes de su retiro del club. 

Editar un jugador:
Si alguno de tus jugadores tiene los datos incompletos puedes editarlos por medio de esta opción. Al igual que al agregar un nuevo jugador, los campos obligatorios deben estar completos.

Subir foto y Logo:
En este espacio puedes subir el logo del equipo, la foto del equipo y las fotos de cada jugador. La foto debe ser tipo documento y fondo blanco con extensión .jpg o .gif y con un peso máximo de 15 KB.

Listado de jugadores:
Aquí podrás ver el estado de tus jugadores: sin preinscripción, pre-inscritos, inscritos, pasivos.  

Retirar o inactivar jugador:
En caso de que un jugador de tu equipo se retire, puedes igualmente retirarlo de tu roster, esto no lo elimina de la base de datos; lo ubica como jugador INDEPENDIENTE, lo cual le posibilita entrar en otro roster o en el mismo en caso de que a futuro regrese. Este mecanismo es una buena herramienta para controlar paz y salvos de jugadores que cambian de equipo. Si el jugador se ausenta del equipo pero es posible que regrese y sea un paso temporal lo puedes cambiara a estado pasivo. Esto permite que el jugador siga en tu roster pero no sea considerado en el censo hasta que lo actives nuevamente.

Paso 2 VALIDAR CENSO: Una vez la información haya sido revisada debes entrar a validad censo

Validar censo:
El botón “validar Censo” Estará abierto por un periodo limitado.  Al dar Click a este link, te informa cuantos jugadores estás a punto de validar. Luego pulsas “validar censo”  y si todos los datos están en orden te aparecerá un letrero que dice: ”El censo de tu equipo ha sido actualizado correctamente”  de lo contrario te mostrara los jugadores que tienen información en conflicto. Puedes validar cuantas veces quieras el censo antes de la fecha final. El sistema te preguntara Igualmente quienes serán el administrador web y el representante del equipo. Sin estos datos el censo no se validara.

Paso 2 VALIDAR ESTATUS: Posterior a la validación del censo debes validar tu estatus dentro de la AJUC   
Validar estado:
Una vez validado el censo se te asignara un estado según tu condición dentro de la AJUC. Para poder adquirir estado Activo tendrás la subir Reconocimiento deportivo vigente (imagen escaneada). Este estatus será validado por el administrador AJUC al comprobar el documento. Si no envías tu reconocimiento serás considerado como “No reconocido”.

Una vez subas esta imagen pasarás de ser un “equipo” a un ser un “Club”. Esto indica que tu club puede tener varios equipos asociados. Una vez subas el reconocimiento deportivo debe poner el nombre del “club” tal cual aparece en el reconocimiento deportivo. En el siguiente paso podrás asociar los equipos que hacen parte del club.    

Si todos los jugadores del club están asociados al mismo equipo debes:

* Retirar los jugadores que harán parte de los nuevos equipos al estado INDEPENDIENTE

* Crear el nuevo equipo en el botón del home “agregar equipo”

* Ingresar los jugadores al equipo desde el estado “Independiente”. Recuerda que no puedes crearlos nuevamente porque ya han sido registrados en la base de datos.    

* Ingresa a tu sesión de usuario del equipo principal haz el upload del reconocimiento deportivo y ahora podras asociar los equipos ya creados.

* Cada equipo debe censar independientemente.

* Si no eres “club” es decir tener reconocimiento deportivo vigente, no podrás asociar equipos. Si tu reconocimiento es rechazado, debes repetir los pasos para asociar los equipos.   

Es vital que sepas:

1. El censo solo es enviado si todos los datos obligatorios de los jugadores están completos.
2. Solo aquellos equipos que tengan el censo actualizado antes del cierre, serán reconocidos como equipos hasta la próxima fecha de censo.
3. Puedes validar tu censo y posterior a eso cambiar tu estado validando tu reconocimiento deportivo. Una vez validado el reconocimiento tu nuevo estado es aceptado.
4. Es responsabilidad de los Administradores brindar información verídica en el censo; en caso contrario el mismo podrá ser rechazado. Datos como correo electrónico deben proporcionarse individualmente, es decir el de cada jugador. Solo en caso de que el jugador no posea un correo electrónico, podrá ser puesto uno de alguien del equipo en reemplazo, este el medio más importante de comunicación con el deportista, por tal es vital que si tiene un correo de reemplazo se le informe de las actividades enviadas.

Tu estatus como equipo corresponde a las siguientes condiciones:

OBSERVADORES (NO VOZ – NO VOTO):

Equipo que sus jugadores no están inscrito y no tiene reconocimiento deportivo vigente.

PARTICIPANTE (VOZ - NO VOTO):

Equipo que sus jugadores están inscrito y no tiene reconocimiento deportivo vigente.

ACTIVOS (VOZ – VOTO):

Equipo que sus jugadores están inscritos y tienen reconocimiento deportivo vigente.

Agregar Equipo Nuevo

1.       Ingrese al Home de la página web.

2.       Pulse “Agregar Euquipo”.

3.       Una vez agregado el sistema le proporcionara una contraseña.

4.       Desde ese momento encontrará el equipo en el menú desplegable y podrá ingresar a la sesión del equipo digitando la contraseña.

5.       Una vez ingrese registre todos los jugadores de su equipo. Estos pueden ser Registrados como nuevos o si ya hacen parte de la base podrá agregarlos desde el estado independiente. Los jugadores de traspaso de equipo deben ser retirados primero por el administrador del otro equipo para que los pueda agregar como Independientes.

ACTUALIZACION DATOS AJUC

Es vital que cada jugador cuente con los datos actualizados para que puedan ingresar a la página y sus servicios. Datos como Documento de Identidad o e-mail son vitales para la comunicación en nuestra base de datos. Pedimos a los capitanes abstenerse de poner un email colectivo, ya que esto privará al deportista de información que puede ser de su interés y retrasará sus procesos de inscripción o actualización de datos. Para editar información de los jugadores es muy fácil:
1. Ingrese al panel del equipo en el Home seleccionando el equipo de la lista desplegable y digitando la contraseña. (Si desconoce esta contraseña debe ponerse en contacto con nosotros).
2. Seleccione Editar Jugador.  El sistema listara los jugadores inscritos a la base de datos de su equipo
3. De click en  editar sobre el jugador que desee hacer los cambios y posterior a realizarlos pulse Enviar

PASOS PARA ASIGNAR UNA CONTRASEÑA A LOS JUGADORES  DEL EQUIPO

Cada administrador del equipo debe ingresar al panel de su equipo y asignarle una contraseña a todos los jugadores, esta contraseña se le exigirá al jugador sea cambiada una vez ingrese por primera vez al sistema.
1. Ingrese al panel del equipo en el Home seleccionando el equipo de la lista desplegable y digitando la contraseña. (Si desconoce esta contraseña debe ponerse en contacto con nosotros).
2. En la casilla digite la contraseña para los jugadores de su equipo, debes tener en cuenta que esta contraseña solo se digita un vez para que no cometas errores. El sistema te recordara la contraseña.
3. Envía o comunica esta contraseña a todos los jugadores de tu equipo para que puedan acceder al sistema.

PASOS PARA INSCRIBIRTE EN UN EVENTO AJUC

1. En el Home de nuestra página dale click al menú de Evento.
2. Selecciona el evento al que desees entrar.
3. Lea con detenimiento los detalles del evento que aparecen la parte inferior, en especial fechas de inscripción, abonos y pagos.
4. Ingrese su Código y contraseña, en la casilla “Deseo Inscribirme”.
5. Verifique sus datos y presione Enviar. Su inscripción solo tendrá efecto cuando realice el pago e ingrese la información del mismo en el sistema, cada evento determina un número de días habiles para ingresar esta información, si el pago no se confirma en esos días la preinscripción caducará y será necesario preinscribirse de nuevo.
* Si desconoce su código o contraseña realice los pasos 1 al 3 y luego:
4. Ingrese el numero de su documento de identidad en la casilla inferior “No poseo datos AJUC”.
5. A continuación saldrá un cuadro que le informará el Numero de su código (cópielo), el e-mail con el cual te estamos contactando y el nombre de su capitán para que le de la contraseña que el debió haber asignado a los jugadores del equipo. Contáctelo, pídale la contraseña y repita los pasos 1 a 5. 
* Si su documento no se encuentra en la base de datos    
Si al ingresar el número de documento de identidad aparece un letrero que dice “Este documento no se encuentra en la base de datos” es posible que haya pasado una de las siguientes cosas:
- Usted fue inscrito sin número de cedula. Esto lo puede comprobar si su nombre aparece en la lista de verificación que aparece en la parte inferior.
- Su documento fue ingresado erróneamente. Si usted participó en el IV Guerreros del viento y la planilla llevaba los documentos de identidad.
* En estos casos, contacte a su capitán para que el edite su documento en el panel de equipos y repita los pasos anteriores.
- Su documento fue ingresado con número de Tarjeta de identidad y usted ya posee Cedula de ciudadanía. Si usted esta cerca de los 18 años es posible que su capitán haya enviado los  datos con su T.I, en este caso pruebe ingresar su numero de  T.I en la casilla  “No poseo datos AJUC”, si la base de datos lo reconoce, edítelos en el cuadro de verificación que aparece una vez te estas inscribiendo.  
- Usted nunca se ha inscrito a la base de datos. Es posible que si ninguno de los pasos anteriores da resultado es porque no estas inscrito a la base de Datos, en este caso lo que debes hacer es llegar al formulario en la parte inferior y completar todos tus datos, allí se te solicitara tu contraseña y se te asignara un código AJUC para que accedas a este y todos los eventos de la AJUC.
Nota: Debes estar seguro de que no has sido creado en la base de datos para que no seas duplicado como usuario y pierdas seguimiento de tus datos personales.

PASOS PARA PAGAR EN EVENTO AJUC

Realiza tu pago (abono o totalidad) en las fechas estipuladas por medio de una transferencia bancaria o un pago en efectivo a las personas autorizadas por el evento.  
Pagos Multiples. Si tu pago bancario incluye a más de una persona debes ingresar los datos habilitando la casilla de pagos múltiples.    
1. En el Home de nuestra página dale click al menú de Evento.
2. Selecciona el evento al que desees entrar.
3. Ingrese su Código y contraseña, en la casilla “Iniciar Sesión”.
4. Dale click En la pestaña “Pagos” del menú.
5. Ingresa los datos  de tu pago: Valor, Fecha.
6. Selecciona si pagaste en efectivo o en transferencia.
*  En caso de haber hecho Transferencia debes detallar el nombre de la sucursal del banco. Guarda tu recibo para efectos de comprobaciones futuras.
* En caso de haber pagado en efectivo, selecciona la persona a la que pagaste.
7. Dale enviar.
Los detalles de tu pago se procesarán y serán aprobados por el administrador del evento.  Cada vez que ingreses podrás ver el estado de tu deuda con el evento.