PASOS PARA REALIZAR EL CENSO

Paso 1 CONFIRMARY ACTUALIZA INFORMACION: Primero debes entrar a tu sesión de equipo con tu contraseña de equipo y verificar todos los datos de los jugadores. Si desconoces tu contraseña comunícate con nosotros.
Nuevo Jugador:
Si algún jugador no esta en tu roster puedes agregarlo. Para esto necesitas los siguientes datos (los campos con asterisco * son obligatorios)

* Nombres / * Apellidos / * Documento / Otro Documento (para personas con documentos extranjeros)
* Fecha de Nacimiento / Teléfono / Celular / Dirección / * Email / EPS / * Contraseña / Sexo.

Si el jugador que inscribes ya esta en la base de datos Ej: en otro equipo, el sistema te informará. Si su equipo es INDEPENDIENTE, podrás agregarlos sin problema, de lo contrario el Administrador del equipo al que pertenece debe rechazarlo primero, esto con el fin de verificar que los jugadores están a paz y salvo antes de su retiro del club. 

Editar un jugador:
Si alguno de tus jugadores tiene los datos incompletos puedes editarlos por medio de esta opción. Al igual que al agregar un nuevo jugador, los campos obligatorios deben estar completos.

Subir foto y Logo:
En este espacio puedes subir el logo del equipo, la foto del equipo y las fotos de cada jugador. La foto debe ser tipo documento y fondo blanco con extensión .jpg o .gif y con un peso máximo de 15 KB.

Listado de jugadores:
Aquí podrás ver el estado de tus jugadores: sin preinscripción, pre-inscritos, inscritos, pasivos.  

Retirar o inactivar jugador:
En caso de que un jugador de tu equipo se retire, puedes igualmente retirarlo de tu roster, esto no lo elimina de la base de datos; lo ubica como jugador INDEPENDIENTE, lo cual le posibilita entrar en otro roster o en el mismo en caso de que a futuro regrese. Este mecanismo es una buena herramienta para controlar paz y salvos de jugadores que cambian de equipo. Si el jugador se ausenta del equipo pero es posible que regrese y sea un paso temporal lo puedes cambiara a estado pasivo. Esto permite que el jugador siga en tu roster pero no sea considerado en el censo hasta que lo actives nuevamente.

Paso 2 VALIDAR CENSO: Una vez la información haya sido revisada debes entrar a validad censo

Validar censo:
al dar click a este link te informa cuantos jugadores estas a punto de validar. Luego pulsas “validar censo”  y si todos los datos están en orden te aparecerá un letrero que dice: ”El censo de tu equipo ha sido actualizado correctamente”  de lo contrario te mostrara los jugadores que tienen información en conflicto. Puedes validar cuantas veces quieras el censo antes de la fecha final (viernes 19 de diciembre). El sistema te preguntara Igualmente quienes serán el administrador web y el representante del equipo. Sin estos datos el censo no se validara. El sistema emitirá una carta que debe ser firmada por cada uno de los deportistas y una vez firmada deberás subirla por medio de un upload en la sesión del equipo o presentarla el día del próximo foro Nacional.
Paso 2 VALIDAR ESTATUS: Posterior a la validación del censo debes validar tu estatus dentro de la AJUC   
Validar estado:
Una vez validado el censo se te asignara un estado según tu condición dentro de la AJUC. Para poder adquirir estado Activo tendrás la subir reconocimiento deportivo vigente (imagen escaneada). Este estatus será validado por el administrador AJUC al comprobar el documento. Si no envías tu reconocimiento serás considerado como “No reconocido”.


Es vital que sepas:

1. El censo solo es enviado si todos los datos obligatorios de los jugadores están completos.
2. Solo aquellos equipos que tengan el censo actualizado antes del VIERNES 19  de Diciembre, serán reconocidos como equipos hasta la próxima fecha de censo.
3. Puedes validar tu censo antes del 19 y posterior a eso cambiar tu estado validando tu reconocimiento deportivo. Una vez validado tu estado es aceptado.
4. Es responsabilidad de los Administradores brindar información verídica en el censo; en caso contrario el mismo podrá ser rechazado. Datos como correo electrónico deben proporcionarse individualmente, es decir el de cada jugador. Solo en caso de que el jugador no posea un correo electrónico, podrá ser puesto uno de alguien del equipo en reemplazo, este el medio más importante de comunicación con el deportista, por tal es vital que si tiene un correo de reemplazo se le informe de las actividades enviadas.

Tu estatus como equipo corresponde a las siguientes condiciones:

OBSERVADORES (NO VOZ – NO VOTO):

Equipo que sus jugadores no están inscrito y no tiene reconocimiento deportivo vigente.

PARTICIPANTE (VOZ - NO VOTO):

Equipo que sus jugadores están inscrito y no tiene reconocimiento deportivo vigente.

ACTIVOS (VOZ – VOTO):

Equipo que sus jugadores están inscritos y tienen reconocimiento deportivo vigente.